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手写凭证怎么入账

100次浏览     发布时间:2025-01-06 18:11:48    

手写凭证入账的步骤如下:

准备收据并记录信息

将收据准备好,并写上每次收据的具体日期及对应的款项。

在账簿中填写收据中写明的款项、支出金额等相关信息,比如银行、现金等,以及收款人姓名等。

填写凭据号码和相关信息

在账簿中填写凭据号码,以及具体的金额、科目、日期等。

确保账簿中的收款项目与入账凭证中的收款项目一致,各项金额也要一致。

审核原始凭证

检查原始凭证是否合乎入账手续,包括发票是否有税务监制章,相关人员是否签字等。

对原始凭证进行分类,确保凭证内容齐全,金额大小写一致,剪口处相符。

编制记账凭证

根据原始凭证的分类,编制记账凭证。

凭证也叫传票,根据原始凭证的内容填写凭证号、科目、金额等信息。

登记会计账簿

审核无误后,将记账凭证按时间顺序编号,并逐笔登记到对应的账簿上。

注意现金和银行存款日记账需做到日清月结。

记账凭证汇总

将记账凭证的科目和金额汇集到一起,编制记账凭证汇总表。

根据汇总表登记总账,总账与明细账的登记方式有所不同,总账是借贷方在同一行上。

对账和结账

记完总账后,进行对账和结账,确保账账相符、账实相符及账表相符。

对账和结账是确保账目准确的重要步骤。

编制会计报表

试算平衡后,编制财务会计报表,包括资产负债表、利润表等。

报表应数字准确、内容完整,并进行分析说明。