告知单是一种正式的书面通知，用于向收件人传达某些信息或要求。以下是撰写告知单的一般步骤和格式：
标题通常由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
例如：“关于调整票据开立和账目核对时间的告知书”。
根据告知书的对象，选择合适的称呼，如“尊敬的客户”、“尊敬的合作伙伴”等。
如果是对特定群体，可以使用“尊敬的各商铺（门面）用户”等。
开头：
简要叙述行文缘由、背景和依据，例如根据上级指示精神或本单位的实际需要。
主体：
详细说明需要告知的事项，包括具体的要求、政策、法规等。
如果需要对方回复或采取行动，明确指出请求或要求。
结语：
如果行文只是告知对方事项，则常用“特此告知”。
如果需要对方回复或采取行动，可以使用“请予支持并理解，如有疑问，请及时与我们联系”等。
包括发件人的名称、职位和联系方式。
例如：“XXXXXXXX公司 年月日”。
示例
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关于调整票据开立和账目核对时间的告知书
尊敬的客户：
为了更好地协调和处理我们双方的交易票据与账目核实，提高办事效率，特将相关时间作出调整，特此告知：
每周三和周四我公司有专人开票，具体负责人员为XXX，联系方式为XXXXXXXX，其它时间不接待。